探し求めてきたものに出会えた気がしています。

僕らの仕事（だけでは無いと思いますが）は、
とにかくメモを取ったり、走り書きをしたり、
考えをまとめたり、と紙にモノを書く機会が多い。

特に僕の場合はお客様にお話を聞きに行く機会が多く、
または会議や意見交換などに参加する事が多いためメモを取る事が本当に多い。

今までのやり方というか、メモの取り方をまとめてみる。

■お客様との打ち合わせ等
　スケジュール＆ノートにメモる

■自分の席で考えをまとめる
　不要になった紙の裏面を使って書きなぐる

■会議等
　ノートまたは手渡された資料にメモる

バラバラというか、このような感じでメモを取っているので
メモを取った紙が無くなる、どこにメモしたか分からなくなる、
結局メモする意味なかったな、となる事が度々。

何とか情報をうまく活用できないかと、デジタルツールを使ってみたり
ASPサービスを検討してみたり、メモカードを使ってみたりしたが、
デジタル管理をしようとすると、デジタル化する作業が必要になり、
結局面倒くさくなってやらなくなる。
といろいろ試してみたもののどれもこれも上手くいかず。

そして、ついに出会いました。
超メモ術！
※詳しくは超メモ術サイトをご覧ください。

結局、アナログが一番なんです。こういうものは。

簡単に説明すると、
・全てのメモや記述や情報整理等、書く箇所をノート１冊に集約しよう。
・ノートの最終ページをノートの目次として使おう。
・各ページにインデックス（目印）を付けよう。
・最新ページを一発で開けるようにしよう。
それだけなんです。

この「超メモ術」を使えば、1冊のノートで全てを記述することができ、
整理する必要も無く、清書する必要も無く、だけどDBみたいな管理ができる。

実は一ヶ月程前から実践していますが、
探している情報にもすんなり辿り着けるし、なかなか良い。

とりあえず一ヶ月使ってみたので新しくノートを買い替え、
少しだけ自分なりにアレンジを加えて使い始めている。

この方法は暫く使い続ける事になりそうだ。
皆さんにもおすすめです。

お遊びです。 最近流行の「脳内メーカー」をやってみました。

僕の脳内はこんな感じになっているらしい。

名前を入力するだけでこんな画像が出てくるだけの
お遊びなので信憑性は無いにしても、いろいろと考えてしまう部分もある。

ぜひお試しあれ。

ブログパーツなるものが流行っている。

とりあえず見つけた面白いブログパーツ。

和田アキ子のブログパーツだ。

遊び方は以下のとおり（和田アキ子公式サイトより引用です）

　(1)頭　頭のてっぺんあたりを撫でると喜びます。
　(2)眼　右目を撫でると落ち込みます。
　(3)口　口を触るとキス顔になります。
　(4)耳たぶ　耳の下のほうを触ると怒り出します。
　(5)耳の上　耳の上部を触ると「ハッ」の表情になります。
　(6)のど　のどを触ると眠ります。　
　(7)鼻　鼻を触るとびっくりします。

画面内に「！」マークがでるとコマンドを受け付けたことになるらしく、
操作に多少の慣れが必要みたいだけど、理解できると簡単に楽しめます。

今後は進化するらしいが。。。。

今日は新しい名刺が刷り上がってきました。

と、言ってもデザインは今までと同じ。

だけど住所等が新事務所の情報になっていて
電話番号は以前のまま。

それからTEL&FAXだったけどFAX番号も新たにつけた。

それから、それから。
今までは肩書きがWebDirector/WebDesignerだったんだけど、
「代表」に変えました。

これって自分なりにいろんな葛藤があったうえでの結論です。

新しい名刺を見て気を引き締めています。。。。

先日、全社員で行った
職務適正・ストレス耐性テストの結果が本日届きました。

まずは一言。
ビックリした！

あのようなテストで、本当にその人の特性がハッキリと結果として出るのですね。

何となく感じていた、みんなの「弱いところ、強いところ」が
このようなカタチで目の前へ出されると、
疑いようも無い結果に驚くばかりです。

これは皆さんにオススメします。
経営者の方だけではなく、個人で実施されてもいいかも。
自分自身で自分をキチンと知っておくのもよいと思いますよ。

そんな僕の結果はどうかと申しますと。。。。

まず目標達成意欲と目標達成行動が抜群に高いらしく、
「自分の意思を行動に反映させ、前向きに活かすことができる」だそうです。

うん、いい感じ。
もっと褒めて！ってな感じです。

更に自分を褒めてみます。
「物事をイメージやフィーリングでとらえ、
周囲の気持ちを大切にしながら創造的に思考し行動する傾向がある」

素晴らしい！！！

と、自己賛美はここまでにし、
悪い部分も見て見ます。

「自分の考えやヒラメキを大切にするのでワガママと受け取られる場合もある」
とのこと。

それからストレス耐性が「やや注意」となっていました。

「ストレス状態に陥っても上手に発散できるので少々の事では落ち込まない」
と結果があるのですが、ストレス耐性は「やや注意」と。

つまりは、なかなか落ち込まないけど、
ストレスをためて落ち込んだりすると弱いぞって事なんでしょうか？

うん、思い当たる節があります。
落ち込む時はトコトン落ち込んでます。

ストレスをためないように気をつけよう。

さて、この結果を活かしてみるにはどうすればいいのか。
みんなの結果を元にモンキーワークスの未来を想像してみます。

ここからが僕の仕事です。
考えるか。

先日GTDについて、自分勝手な思い込み情報を綴りましたが、
いいツールが本に載っていて、
実際に使いやすいと感じたツールをご紹介。

その名も「check pad.jp」！

いわゆるリストをWeb上で管理できるというものなんですが
使い方によってはいろんな使い方が出来ると思います。

僕の場合は、まずやらなきゃいけない事や思い出した事をとりあえずBOXリストにいれ、
その後、優先順位や内容ごとに分けたリストへ振り分けていくという使い方をしています。

出先でふと「やりたい事」等を思い出したときも、
携帯でアクセスして、BOXリストへとりあえず入れておき、
事務所に戻ってからリストの整理をして、
後は自分で作ったリスト毎のルールに従って物事を消化。

つまりは、ToDoリストとしても使えるし、
覚え書きみたいな感じにも使えるんです。

これで随分、情報の整理ができ、
やり忘れが減ったように思えます。。。。。

う〜ん。
たぶん、うまく説明できていない。

詳しくは以下のサイトでご覧あれ。実行あれ。
check pad.jp

工夫次第でどのようにも使えると思いますよ。

インターフェイスやAjaxの使い方も絶妙です。

今日はちょっと面白い試みをしてみました。

職務適正・ストレス耐性を見ることができるという、
マークシートテストを全員で実施。

テスト時間はわずか15分。
140強ある質問に対して直感でササッと答えてくださいってやつです。

ある程度予想はしておりましたが、15分以内で終わったのは僕のみ。

やはり皆、時間の間隔が正確ではないようです。

一番遅かった多川はナント10分オーバー！！驚異です！！
なぜそんなに時間がかかるのか。。。。
テストの結果を待たずして、多川の今後の課題が見えたような気がしました。

さて、このテストでその人物の職務適正や性格など、
いい面や悪い面等が浮き彫りになるらしい。

今後の入社希望者に面接時テストしてもらう予定で、
まずは現社員をテストしてみるとどうなるのか、
そのテストの正確性を見るために実施してみました。

もちろん、このテスト結果で採用不採用を決めるつもりは無いけど
実際の職場での扱い方やポジション、役割を決めるのに大いに参考とさせて頂く予定です。
皆が身持ちよいポジションで、気持ちよく仕事をしてもらえれば
それは我が社の強みになると信じて！

マークシートは早速投函したので、近日中には結果が届くはず。

さてどのような結果が出るのやら。

楽しみだ。。。。。

最近よく耳にするLifeHacksの本を読んでみた。

カンタンに言うと
生活の中に溢れている様々な情報をどのように整理し、
その得た情報を効率的かつ有効に使う方法をLifeHacksという。のかな？？？

まだ読んでいる途中なので正確な情報かどうかは怪しいところですが。。。。

その中で非常に気になったのが「GTD」なるもの。

Getting Things Doneの略なんですが、
「あれやらなくちゃ、これやらなくちゃ」を上手に整理しよう、って。
そして生活や仕事をシンプルにこなして行こうってな事らしい。

これ、僕の思い込み訳かもしれず、怪しいところです。

で、とりあえずやってみました。
頭の中にある「あれやらなくちゃ、これやらなくちゃ、アレもしたい、コレもしたい」
全てをまずは紙に書き出してみました。

本には3時間程時間を作って、集中作業をするように、と書いてありましたが
んな事は無理っぽいので、とりあえずブツ切りの時間ではありましたが
2時間程かけて書き出しました。

幅を広げすぎると大変っぽいので
まずは仕事に関わる事ばかりを書き出してみました。

いやぁビックリしました。
本当に自分でも驚いちゃいました。
とんでもなく多くの事柄が僕の頭の中を占領していたようです。
こりゃぁ毎日、頭が疲れるわけだ、と妙に自分で納得。

本に書いてあったような「書き出し終えた後の爽快感」を
心底感じる事は出来ませんでしたが、
とりあえず書き出した事で、頭の中からは忘れて消してもいいんだ
という安堵感みたいなものは感じることができました。

この先はまだ本に沿って進めていかなくては、と思うんだけど
とりあえず、今日はこんなとこで終了。

また明日続きをやろうと思います。

本にも書いてあったけど
「頭の中ほど、信頼できないシステムは無いんだ」と感じましたよ。

今日は頭スッキリで眠れそうだ。

経営や会計、あるいはマネジメントやスタッフィングに
携わる全ての人が思う事だと思いますが、
何かいいツールというか基幹システムみたいなものって無いんですかね？

市販のものを買うと自社の業務体系とマッチしたものはなかなか無いし、
作ってもらうと高額になるし、自分で作る時間もないし。

自分で作ってみようとファイルメーカーでトライしてみたものの、
結局は見積もりと請求書を発行するためだけのツールが出来た時点で自己満足。

もっと業務と絡んだリレーショナルなツールを作りたいなぁ。

何かないものだろうか。。。。。。

スタッフに簡易的な案件管理システムをエクセルで作ってもらった。

これがなかなかの出来ではある。

いろんな部分が自動化され、二度手間を省き、
データにミスが発生されないように工夫がされている。
素晴らしい。素晴らしいんです。
素晴らしいんですよ。。。。。

だけど、

これが売り上げ管理、工数管理、進捗管理、クライアント管理、従業員管理、
等々いろんな管理ツール達とリレーショナルにデータを引き継ぎ展開し、
更には分析ツールにまで発展できるツールを作ろうと思えば
かなりのスキルと時間を要するようです。

恐らく我々と同じ規模の企業であれば、同じような悩みを持たれていると思う。
自分で作って皆に配布しようか、売ってみようかとも考える。

本腰を入れてファイルメーカーと向き合ってみようか、と思案中です。

先日、ビデオローグの宮原さんから
「偏愛マップ」
なるコミュニケーションツールの存在を教えてもらいました。

簡単に言えば、
自分の好きな物（偏愛なのでちょっと好きなものではない）や
事柄を書き出して、それを１枚のマップに整理する、というもの。

そして、そのマップをお互いに見せ合ってコミュニケーションをとっていく、
というものなんだけど、
お互いにお互いの偏愛マップを見てコミュニケーションを図るので、
その人がどのようなものに興味を持って生きてきたか、
紆余曲折しながら歩んできた背景、
更には自分との共通点を簡単に見つけられる。

そんなコミュニケーションツールなんだそうだ。

ビジネスの世界では自分の自己紹介リストみたいなものを持ち歩いている人に時折出くわす。
最初はビックリしたけど、すごく簡単にその人の特徴を知ることができて便利だな、と。

つまりは、そんなツールなんだと思う。
手っ取り早く自分を紹介できるツールなんだと思う。

面白そうだ。

という事で早速自分の偏愛マップを作ってみた。
そして眺めてみた。

とにかく僕は物欲の固まりのようだ。。。。。。。
ご覧になりたい方にはもれなく（？）お見せします。

実は今夜、あいちベンチャーハウス内で各企業代表者様が集まって
お互いをもっと知ろうよ！って感じの交流会が催されます。
そして皆さん、この偏愛マップを持ってこられるそうです。
さて意外な人と意気投合するかもしれない今夜に、ちょっと期待が膨らんでいます。

スタッフのみんなにも書かせてみようかな。