新事務所への引っ越しがだんだん具体化してきております。

事務所内のレイアウト、内装、
新しく購入する機器、工事開始日、引っ越し日。。。。
ようやく見えてきましたよ。

何となく5月か6月に引っ越すと言っていたのが
具体的に6月1日工事着工。
引っ越しの日にちは6月16日〜6月24日の間ぐらい。
工事費がいくらぐらいで、内装設計費がいくらで、機器購入設定費がいくらで。。。。。

だいぶいろいろな情報が具体的になり、そしてお金足りないかも、
という現実とそろそろ向き合わなくてはいけなくなりました。

何とかしよう。。。

最近よく耳にするLifeHacksの本を読んでみた。

カンタンに言うと
生活の中に溢れている様々な情報をどのように整理し、
その得た情報を効率的かつ有効に使う方法をLifeHacksという。のかな？？？

まだ読んでいる途中なので正確な情報かどうかは怪しいところですが。。。。

その中で非常に気になったのが「GTD」なるもの。

Getting Things Doneの略なんですが、
「あれやらなくちゃ、これやらなくちゃ」を上手に整理しよう、って。
そして生活や仕事をシンプルにこなして行こうってな事らしい。

これ、僕の思い込み訳かもしれず、怪しいところです。

で、とりあえずやってみました。
頭の中にある「あれやらなくちゃ、これやらなくちゃ、アレもしたい、コレもしたい」
全てをまずは紙に書き出してみました。

本には3時間程時間を作って、集中作業をするように、と書いてありましたが
んな事は無理っぽいので、とりあえずブツ切りの時間ではありましたが
2時間程かけて書き出しました。

幅を広げすぎると大変っぽいので
まずは仕事に関わる事ばかりを書き出してみました。

いやぁビックリしました。
本当に自分でも驚いちゃいました。
とんでもなく多くの事柄が僕の頭の中を占領していたようです。
こりゃぁ毎日、頭が疲れるわけだ、と妙に自分で納得。

本に書いてあったような「書き出し終えた後の爽快感」を
心底感じる事は出来ませんでしたが、
とりあえず書き出した事で、頭の中からは忘れて消してもいいんだ
という安堵感みたいなものは感じることができました。

この先はまだ本に沿って進めていかなくては、と思うんだけど
とりあえず、今日はこんなとこで終了。

また明日続きをやろうと思います。

本にも書いてあったけど
「頭の中ほど、信頼できないシステムは無いんだ」と感じましたよ。

今日は頭スッキリで眠れそうだ。

経営や会計、あるいはマネジメントやスタッフィングに
携わる全ての人が思う事だと思いますが、
何かいいツールというか基幹システムみたいなものって無いんですかね？

市販のものを買うと自社の業務体系とマッチしたものはなかなか無いし、
作ってもらうと高額になるし、自分で作る時間もないし。

自分で作ってみようとファイルメーカーでトライしてみたものの、
結局は見積もりと請求書を発行するためだけのツールが出来た時点で自己満足。

もっと業務と絡んだリレーショナルなツールを作りたいなぁ。

何かないものだろうか。。。。。。

スタッフに簡易的な案件管理システムをエクセルで作ってもらった。

これがなかなかの出来ではある。

いろんな部分が自動化され、二度手間を省き、
データにミスが発生されないように工夫がされている。
素晴らしい。素晴らしいんです。
素晴らしいんですよ。。。。。

だけど、

これが売り上げ管理、工数管理、進捗管理、クライアント管理、従業員管理、
等々いろんな管理ツール達とリレーショナルにデータを引き継ぎ展開し、
更には分析ツールにまで発展できるツールを作ろうと思えば
かなりのスキルと時間を要するようです。

恐らく我々と同じ規模の企業であれば、同じような悩みを持たれていると思う。
自分で作って皆に配布しようか、売ってみようかとも考える。

本腰を入れてファイルメーカーと向き合ってみようか、と思案中です。

先日、ビデオローグの宮原さんから
「偏愛マップ」
なるコミュニケーションツールの存在を教えてもらいました。

簡単に言えば、
自分の好きな物（偏愛なのでちょっと好きなものではない）や
事柄を書き出して、それを１枚のマップに整理する、というもの。

そして、そのマップをお互いに見せ合ってコミュニケーションをとっていく、
というものなんだけど、
お互いにお互いの偏愛マップを見てコミュニケーションを図るので、
その人がどのようなものに興味を持って生きてきたか、
紆余曲折しながら歩んできた背景、
更には自分との共通点を簡単に見つけられる。

そんなコミュニケーションツールなんだそうだ。

ビジネスの世界では自分の自己紹介リストみたいなものを持ち歩いている人に時折出くわす。
最初はビックリしたけど、すごく簡単にその人の特徴を知ることができて便利だな、と。

つまりは、そんなツールなんだと思う。
手っ取り早く自分を紹介できるツールなんだと思う。

面白そうだ。

という事で早速自分の偏愛マップを作ってみた。
そして眺めてみた。

とにかく僕は物欲の固まりのようだ。。。。。。。
ご覧になりたい方にはもれなく（？）お見せします。

実は今夜、あいちベンチャーハウス内で各企業代表者様が集まって
お互いをもっと知ろうよ！って感じの交流会が催されます。
そして皆さん、この偏愛マップを持ってこられるそうです。
さて意外な人と意気投合するかもしれない今夜に、ちょっと期待が膨らんでいます。

スタッフのみんなにも書かせてみようかな。

先週末はめでたく誕生日を迎えることができ、
すごく気持ちよかったのですが、
今週末はひどく悔しい想いをしています。

とりあえず「サイトを作る」案件。
お客様の事を考えず、とにかく「サイトを作る」作業。
どこかの誰かだけが得をする「サイトを作る」仕事。

私たちはお客様のためになるサイト構築を常に心がけていますが
時に別業者様からサイト制作の作業だけを任された仕事だと、
とても「ベスト」とは思えないサイト制作の仕事が舞い込んできます。

もっといい方法があるのに！と憤慨する仕事が存在します。

ただ安く作ってあげる事がお客様のため、と考えている案件がまだまだ多い。

理想とするカタチで仕事をこなしていきたいですが、
まだまだそれだけではやっていけない現状に、とにかく悔しい想いをした。

いつの日か、そんな案件を蹴り倒して、
金だけを巻き上げられる運命にあるお客様を救い上げていきたい。

そんな事を痛切に思った１週間でした。

本日の午前中は、 モンキーワークス全員で
伊藤美藝社製版所様へ会社見学に行ってまいりました。

モンキーワークスはWEB案件はもちろん、
印刷物のデザインもキチンとこなす優良企業！
各デザイナーが自信を持って様々なデザイン作業をしていますが、
実は全員が印刷の現場を見た事が無い、という事が発覚。
デザイナーたる者、印刷の現場を見ずして何を語れる！
ということで いつもお世話になっている伊藤美藝社様にご相談したところ、見学を快く許して頂けました。

しかもモンキーワークスのクライアント様である、ステップワイズ様の会社案内を入稿したばかりだったので、 ちょうどその印刷を見学の時間にあててくださいました。

自分たちでデザインしたものが印刷される過程を見ることができ皆大喜び。

伊藤美藝社様、感謝です。
ありがとうございました。
これでまた一歩、モンキーワークスのデザイン力がアップしました。